Автоматический обмен с УТМ ЕГАИС для конфигураций 1С 7.7 позволяет:
              загружать с сервера ЕГАИС данные производителей, импортеров, контрагентов;
              загружать данные алкогольной продукции по производителям и импортерам;
              сопоставлять (синхронизировать) данные загруженных справочников контрагентов и продукции из ЕГАИС со справочниками учетной системы;
              получать с сервера ЕГАИС ТТН грузоотправителей (поставщиков), отправлять акты (подтверждения/отказа/расхождения) по ТТН, вводить на их основании автоматически приход товара в 1С;
              на основании документов 1С (реализация) создавать исходящие ТТН, отправлять их на сервер ЕГАИС, принимать акты грузополучателей (покупателей) на отправленные ТТН. При этом существует возможность автоматического списания справок А и Б (в разрезе которых должен быть настроен физический учет на складе с 2006 года - требование ФСРАР);
              реализовать обмен ТТН ЕГАИС между обособленным подразделениями (магазинами, складами) одной организации;
              запрашивать на сервере ЕГАИС данные справок А и Б;
              запрашивать остатки продукции, зафиксированной на текущий момент на сервере ЕГАИС; синхронизировать (корректировать) в БД остатки продукции полученным ответом на запрос. Это позволит бесперебойно продолжить автосписание партий ЕГАИС при отгрузке покупателям в случая сбоя данных в 1С;
              отправка на сервер ЕГАИС акта постановки продукции на баланс и акта списания товаров. Для акта списания товаров возможно автоматическое списание справок А и Б как и для исходящей ТТН.

Выполнение запросов в УТМ занимает время (до 5 мин), после отправки запроса в УТМ, пользователь видит индикатор очереди невыполненных запросов. Очередь автоматически проверяется с заданным интервалом, после получения ответа на запрос, очередь очищается, пользователь об этом информируется. Возможно параллельное выполнение нескольких запросов. Автоматический опрос УТМ можно отключить, тогда получение ответов будет происходить принудительно в момент нажатия кнопки "Обновить".

Функционал программы с указанием цен на различные модули приведен в таблице:

+ Поддерживается

– Не поддерживается

? Поддерживается для конфигураций, входящих в список поддержки функционала "Розничные продажи ЕГАИС":

При обмене с УТМ предусмотрено резервирование данных - удаление данных в УТМ происходит только тогда, когда "жизненный цикл" объекта ЕГАИС закончен, возможно вообще отключение удаления из УТМ данных пока  пользователь не протестирует и не настроит окончательно Обмен с ЕГАИС. Данный механизм позволит в случая сбоя базы 1С (частичная или полная утеря данных БД) заново проинициализировать все данные УТМ ЕГАИС и восстановить учет ЕГАИС в новой или восстановленной базе 1С.

Программный продукт активно развивается. Поддерживаются следующие конфигурации (в настоящее время выложен программный продукт только 1С 7.7: Торговля и склад, ред. 9.2, он также совместим с 1С 7.7: Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры, ред. 4.5):

Вы можете предложить свой вариант конфигурации на базе 1С 7.7, для которой требуется интеграция с Обменом ЕГАИС. Данное предложение будет рассмотрено в короткие сроки.

Для нетиповой конфигурации или старого релиза конфигурации, возможно, потребуется доработка. Стоимость доработки рассматривается в каждом случае индивидуально и зависит от объема вносимых изменений.

Для работы программного продукта «Обмен ЕГАИС» требуется установка на ПК на платформе не ниже 7.70.25 конфигурации из списка поддерживаемых конфигураций версии ПРОФ.
Представленный программный продукт потребует изменения конфигурации пользователя (добавление новых справочников, документов, регистра), поэтому БАЗОВЫЕ версии конфигураций не поддерживаются. Типовые объекты конфигурации не изменяются.

Код программы после покупки полностью открыт (кроме модуля лицензирования, который не влияет на функционал программы), поэтому пользователь может самостоятельно вносить в его логику изменения или дорабатывать под собственную конфигурацию 1С.

После покупки программного продукта информационная и техническая поддержка по получению обновлений программы в связи с изменениями в законодательстве, доработках отчета, развитием функционала осуществляется в течение 3-х месяцев с даты покупки БЕСПЛАТНО. Дальнейшая квартальная подписка на обновления и техподдержка составляет 2 000 руб и продляется по желанию.

Техподдержка осуществляется по телефону разработчика, по адресу эл.почты, через скайп, майл-агент, ICQ. Для получения качественной техподдержки в сложных случаях требуется удаленное подключение к компьютеру пользователя через AmmyAdminили TeamViewer 11.

Лицензирование программы осуществляется по номеру заказа ПО и ИНН/КПП организации (обособленного подразделения) или ИНН индивидуального предпринимателя (либо по FSRAR_ID). Количество лицензий необходимых для установки ПО определяется по количеству установленных у пользователя модулей УТМ. На одно рабочее место, оборудованное УТМ, приобретается основная лицензия, на остальные рабочие места - дополнительные лицензии по более низкой цене.

Интерфейс программного продукта интуитивно понятен, все действия для взаимодействия с УТМ ЕГАИС сосредоточены в одном окне, поэтому не нужно рыскать по разным пунктам меню, пытаясь найти нужную функцию.

Несмотря на простой интерфейс программы, краткую инструкцию по порядку пользования Обменом с ЕГАИС необходимо предоставить.

После установки программного продукта (см. «Инструкция по установке ПО «Обмен ЕГАИС на базе 1С 7.7») вызов основного окна обработки осуществляется двумя возможными способами:
            1) выбором пункта меню Сервис – Дополнительные возможности – Обмен ЕГАИС
            2) нажатием кнопки на панели инструментов

После открытия главного окна сначала необходимо внести настройки соединения с УТМ.

После этого программа попытается соединиться с УТМ. В случае удачной попытки на экране появится зеленый индикатор. В случае неудачи индикатор станет красным и будет сообщена возможная причина неудачного соединения.

Начать обмен удобнее всего с закладки «Загрузка ТТН». Здесь мы можем загрузить ТТН ЕГАИС (товарно-транспортные накладные) поставщиков (при условии, что они начали отправлять свои ТТН на сервер ЕГАИС). Для загрузки входящих ТТН нажмите кнопку «Загрузить входящие ТТН». Список выводимых документов можно ограничить заданием периода на форме обработки. После загрузки новых ТТН поставщика полезно запросить информацию о справках А. Эта информация пригодится в последующем для сопоставления бумажных справок А с их  идентификаторами, сформированными сервером ЕГАИС.

Каждую ТТН можно открыть и посмотреть данные, которые отправил грузоотправитель.

Для каждой входящей ТТН кнопкой «Отправить акт на ТТН» нужно отправить на сервер ЕГАИС акт одного из следующих видов:
            - акт подтверждения (если вы согласны с пришедшей ТТН)
            - акт отказа (если вы полностью не согласны с пришедшей ТТН)
            - акт расхождений (если вы обнаружили недостачи при приемке товара)
            В последнем случае (обнаружены недостачи) необходимо открыть входящую ТТН, заполнить колонку «Реал. количество», проставив фактическое количество товара, обнаруженное при приемке. Указывать можно только недостачи. Если были обнаружены излишки, то необходимо просить поставщика выслать отельную ТТН на количество обнаруженных излишков (тех.требования ФСРАР).

Сопоставление номенклатуры выполните на закладке «Товары», заполнением колонки «Номенклатура».

Сопоставления сохраняются для выбранных контрагентов и продукции, повторно выбирать их не понадобиться.

После того как сопоставления будут проставлены и получены ответы на наши акты, нажатием кнопки «Создать документы поступления» можно автоматически создать приход товара типовыми документами 1С.

На «опте» нужно также отправлять ТТН покупателям это выполняется на закладке «Выгрузка ТТН».

После отправки ТТН получателю от получателя должен прийти акт (подтверждения, отказа, расхождений). Факт получения акт будет отмечен в колонке «Статус» списка отправленных ТТН. Кнопка «Отправить акт на ТТН» позволяет отправить ответ на акт расхождений покупателя вида «Принять» или «Отказать». На остальные виды актов (подтверждения или отказа) отправка ответа не требуется.

 Перед отправкой ТТН покупателю необходимо получить его ФСРАР_ИД, это можно сделать на закладке «Запрос справочников».

Запрос данных по контрагентам (собственным фирмам, производителям, импортерам) выполняется по ИНН. Кнопка «Заполнить» предоставляет несколько способов получения списка контрагентов, по которым необходимо получить данные. Кнопкой «Добавить» можно легко получить данные контрагента, вручную введя его ИНН. Кнопка «Получить контрагентов из ЕГАИС» отправляет запрос на сервер ЕГАИС. Полученные данные с сервера ЕГАИС (получение данных занимает некоторое время, но не более 5 мин.) нужно сопоставить с данными в 1С.

Также можно получить список отечественной продукции, производимой определенным производителем, или импортной продукции, ввозимой импортером. Для этого нужно перейти на закладку «Продукция», ввести ИНН интересующего производителя (импортера) и нажать кнопку «Получить продукцию из ЕГАИС». Через некоторое время будет получена вся продукция, относящаяся к данному производителю (импортеру). Для нее нужно также проставить соответствие с номенклатурой 1С (только для тех позиций, которые участвуют в обороте вашей организации).

В программе также поддерживаются акты постановки на баланс, акты списания, фиксация остатков с сервера ЕГАИС.

Отчеты о производстве и импорте продукции

С 1 января 2017 года у организаций производителей и импортеров алкогольной продукции появляется обязанность фиксировать в ЕГАИС отчеты о производстве и импорте алкогольной продукции с использованием УТМ: http://egais.ru/news/view?id=1480

С методикой перехода на использование УТМ можно ознакомиться здесь http://egais2016.ru/forum/viewtopic.php?f=16&t=5643

Отчет об импорте продукции:

Отчет о производстве продукции:

Использованное в производстве сырье:

Сведения о произведенной или ввезенной (импортированной) продукции: